Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план

17.01.2016

Організація весілля (основні етапи підготовки)

7 червня 2014 р.

Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план

Дорогі молодята, на цій сторінці хочемо познайомити вас з основними етапами організації вашого весілля.

Організація весільного торжества має свої правила і проходить за певним алгоритмом. Підготовка до весілля поділяється на кілька основних етапів з чіткою ієрархією завдань.

На цій сторінці ми описали стандартні етапи підготовки до весілля. Але залежно від масштабів весільного торжества, вони можуть змінюватися.

Припустимо, що ви до нас звернулися за 4 місяці до призначеної дати весілля.

Чому саме 4 місяці? За нашими спостереженнями, саме за цей час можна підготуватися в комфортному темпі і отримати ідеальний результат. Не біда, якщо часу у вас менше. Ми організовували весілля середнього масштабу всього за 2 тижні, і вийшло просто чудово. Єдиний нюанс в тому, що молодята з незвички втомлювалися від насичених, але плідних зустрічей, які проходили в дуже щільному графіку. Причиною цього був дуже стислий термін підготовки. Результат наших спільних зусиль – відмінно пройшла весілля!

За 4 місяці до весілля:

  1. Стверджуємо дату весілля, визначаємо оптимальний бюджет.
  • Вибираємо весільні локації — місце для проведення весільного банкету і виїзної церемонії, церква для вінчання (за необхідності) і ЗАГС для церемонії офіційного одруження.
  • Розробляємо концепцію флористичного оформлення весілля. Проводимо зустрічі з флористом, декоратором і сценаристом.
  • Починаємо вибір ведучих — банкету і церемонії. Проводимо зустрічі з усіма такими кандидатами.
  • Займаємося організацією весільної фото — і відеозйомки. Погоджуємо фото — і відеооператорів. Стверджуємо дату зйомки Love Story.
    За 3 місяці до весілля:

    1. Коригуємо презентацію флористичного оформлення.
    2. Узгоджуємо місце і стиль зйомки Love Story.
    3. Починаємо вибір весільної поліграфії з замовлення запрошень. Пишемо текст, стверджуємо індивідуальний макет і отримуємо через 5 днів готові шедеври.
    4. Працюємо над наповненням шоу-програми вашого свята: розглядаємо артистів різного жанру і вибираємо музичну групу.
    5. Організовуємо романтичний і незабутній медовий місяць. Вибираємо місце весільної подорожі, замовляємо авіапереліт, стверджуємо екскурсійну програму, бронюємо готелі по всьому маршруту і починаємо оформлення віз. Ми раді повідомити, що маємо індивідуальні схеми співпраці з перевіреними і надійними партнерами по туризму і можемо організувати для вас офіційну або неофіційну весільну церемонію на островах або в Європі (Мальдіви, Шрі-Ланка, Домініканська Республіка, Таїланд, Італія, Франція, Чехія).

    Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план

    За 2 місяці до весілля:

    1. Займаємося організацією зон інтересів для гостей: кенді-бар, фото-зона, лаунж зона, дитячий куточок, зона побажань.
  • Вибираємо текстиль на столи та стільці в бенкетний зал, меблі і текстиль для виїзної церемонії. Орендуємо необхідну меблі в зони інтересів для гостей.
  • Знімаємо Love Story і займаємося пост-обробкою: готуємо фотокнигу, монтуємо ролик, робимо слайд-шоу.
  • Стверджуємо сценарій весільного банкету і конкурсну програму ведучого.
  • Готуємо сюрпризи від молодят гостям, батькам і один одного. Нам у цьому питанні можна довіряти. Ми все зробимо, але нікому не розповімо :).
  • Стверджуємо артистів, музикантів і хостесс для зустрічі гостей. Бронюємо вибрані шоу-номери для урочистого банкету і барвистого виносу весільного торта. Робимо букінг музичної групи і замовляємо апаратуру по райдеру.
  • Вибираємо хореографа для постановки першого танцю і складаємо розклад занять. Починаємо репетиції.
  • Організовуємо технічне забезпечення весілля: розраховуємо апаратуру, додаткове освітлення, сцену, танпол, екрани з проектором або плазмові панелі, обігрівачі та вентилятори, за необхідності. Для професійної установки цих дорогих атрибутів і контролю їх безперебійної роботи обов’язково замовляється технік-стейджмен і окремий звукорежисер
  • Вибираємо кращих піротехніків і замовляємо піротехнічні елементи для виїзної церемонії, першого танцю, виносу тортика і завершального заходу на весіллі. Затверджуємо програму феєрверку або фаєр-шоу.
  • Замовляємо весільний кортеж — автомобілі для молодят і їхніх свідків. Бронюємо зручний вид трансферу гостей в ресторан.
  • Працюємо над створенням образу нареченої — робимо пробні зачіску і макіяж у професійних і перевірених фахівців.
  • За 1 місяць до весілля:

    1. Вибираємо місце для ранкових зборів нареченого і нареченої, готель для першої шлюбної ночі і, при необхідності, готель для іногородніх гостей.
    2. Складаємо маршрут весільної зйомки і замовляємо платні локації.
    3. Складаємо і погоджуємо меню для банкету і аперитиву.
    4. Продовжуємо репетиції весільного танцю.
    5. Вибираємо весільний торт. Дегустуємо начинки.
    6. Замовляємо весільні аксесуари: бокали, набір для розрізання тортика, подушку для кілець, ручку для розпису, фігурку на торт і свічки для обряду «Сімейне вогнище».

    Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план

    За 10 днів до весілля:

    1. Готуємо фінальні списки для плану розсадки гостей і стверджуємо макети всіх елементів поліграфії в банкетному залі — план розсадження, номерки на столи, бенкетні картки, бонбоньєрки, коробочки для короваю, подарунки для гостей, паспарту. Замовляємо також папки для свідоцтва, гостьову книгу і коробку для грошей.
    2. Коригуємо весільні вбрання.
    3. Складаємо і погоджуємо професійний таймінг-план весільного дня.

    Закриваємо весільну кошторис, підписуємо всі необхідні документи.

    За 3 дні до весілля:

    1. Отримуємо документи для весільної подорожі.
    2. Проводимо останню репетицію весільного танцю.
    3. Зустрічаємо і расселяем іногородніх гостей.
    4. Погоджуємо таймінг-план з усіма підрядниками, розподіляємо зони відповідальності для служби координації, щоб на вашому святі все пройшло гладко, без збоїв і форс-мажорів.
    5. Отримуємо задоволення від передчуття майбутньої красивою і бездоганною весілля!

    Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план

    Як бачите, розписавши цей дуже трудомісткий процес, ми отримуємо докладний план підготовки до весілля, складання якого вимагає досвіду, спеціальних знань, часу і певних зусиль. Підготовка весілля — це низка запитань, відповіді на які ви не зможете знайти просто в інтернеті, задавши в пошуковому рядку «підготовка до весілля план» або «підготовка до весілля Київ». Завжди для кожної конкретної весілля відповіді будуть індивідуальні. А покладатися на якесь рішення в ситуації, яка, припустимо, має схожість з вашою — велика помилка. Знайти правильні відповіді і грамотно вирішити будь-весільний питання для конкретного урочистості може тільки професійний організатор. Тому що завдяки своєму досвіду, він знає про весілля все, що вміє передбачати неприємні ситуації, а головне — уникати їх. Він знає, які можуть бути форс-мажори на весіллі і знає, що з ними робити!

    Наш підхід до організації весіль

    Для нас організація весіль — це не просто робота, це основна і улюблена діяльність, яка приносить нам задоволення.

    Ми вважаємо правильним, що нареченої і жениха, що довірили нам організацію весілля, повинні отримати комфортну підготовку, розуміння і чесність з боку організатора, вибір весільних сервісів і детальну інформацію про послуги і ціни.

    Весільна компанія «Два Ангела» — це не тільки її керівники, це ціла команда професіоналів. Це — певна група людей, робота яких перевірена часом, досвідом, поставленими завданнями, іноді понад нереальними. Тільки на свою команду ми можемо впливати, тільки нею ми можемо чітко керувати та управляти для досягнення ідеального результату. Організація весілля — це командна, злагоджена робота рідних по духу і «почерком» людей. Саме таким чином ми можемо гарантувати своїм молодятам ідеальний результат.

    Ми переконалися, що саме такий стиль роботи підходить клієнтам, які обирають нас.

    Ми прекрасно розуміємо, що другого дубля на весіллі не існує і впевнені, що кожна весілля повинна мати детальний сценарій підготовки і бути під постійним професійним контролем.

    Саме це забезпечує і гарантує вам компанія «Два Ангела». Ми створюємо протягом декількох місяців красиве «весільне пристрій» з величезної кількості деталей і тільки ми в день весілля можемо запустити цей крихкий механізм у роботу, крім збої і передбачаючи несподівані форс-мажори.

    найпопулярніші весільні пакети 2015 р.

    Короткий опис статті: підготовка до весілля З чого розпочати підготовку до організації весілля? Хто займеться організацією і проведенням? Вислухавши ваші побажання, ми створюємо концепцію вашого заходу. підготовка до весілля, план підготовки до весілля, як підготуватися до весілля, підготовка до весілля, як готуватися до весілля, підготовка до весілля план, підготовка до весілля київ, підготовка весілля і план весілля , все про підготовку до весілля

    Джерело: Весілля крок за кроком, підготовка до весілля: список справ, план, етапи підготовки

    Також ви можете прочитати